農藥批號管理系統

因應農委會7/1新政策，以便定期陳報農藥販售的資訊政策已於110年7月1日正式生效

建置進貨作業及入庫管理時可以詳細掌握庫存、批號，在銷貨管理，紀錄購買者資訊及販售資料，由系統自動整理陳報進銷貨資料，並與農藥銷售管理資訊網完整介接，讓您配合政策輕鬆上傳，輕鬆完成法規規定。

批號管理可追蹤該批號的進出貨及生產入庫表單。
依據該批號的生產日期、廠商、產品編號...等，追蹤管理各批號的有效期限。
可以查看公司目前各批號的庫存量及異動的過程，查看產品的有效期限，達到先進先出的存貨管理。
如果原料貨源或是產品需要追溯批號，更可透過產品批號追蹤報表的功能來協助，清楚的搜尋到產品的流向客戶，便於追查農藥來源於去處。

進入電腦這個領域已經有20年了，看著電腦行業的興起，直到現在網路普及，電腦不再是一個專業的行業，慢慢的就像用一般電器一樣的大眾化．15年前亮哥嗅到不一樣的氣氛，開始把重心慢慢移到，電腦軟體上面，主攻庫存管理，進銷存，會計軟體，銀行票據，網路應用及行銷。

每天游走在各個大小企業裡面，與高階主管，與會計人員，與老闆奮戰，怎麼樣能發揮最大的效用，用最小的成本。這幾年看了好多企業的起伏，你問我台灣現在好不好？我的答案是：不好！在經濟景氣好時，很多的老闆找不到員工，年輕人都覺得老闆賺太多了，要求高薪。在經濟景不好時，很多的老闆找不到員工，年輕人都不願意工作，想要多讀書，想要考公職，最有保障。在職場工作的人，都是有些年紀的，沒有年輕人的傳承，大家覺得台灣好不好？

最近遇到一個年輕人，約莫30歲．傳承家裡的產業，五金掃帚的批發。父母親約莫50多歲，不懂電腦，能幫的忙就是依照他所以開出來的單，一一備好貨，所以他的工作就是，外出做業務，抄貨、送貨，一人兼好幾樣工作，忙的沒有假日，女友也無法體諒，最近遇到他，問他女朋友好不好？他笑笑的說，再見了，我沒時間陪她。他常常抄完貨、送完貨回來，要先休息睡上一覺，才有辦法起來打訂單，讓父母親準備明天後天要送的貨，如果遇到年節更是忙到沒時間睡覺，疲備不堪。常常我會想，這樣的年輕人，我可以幫他什麼忙？市面上有許多PDA專用的資料收集器，是否可以幫上他的忙。他說上網查過資料，想要以PDA專用的資料收集器，來取代他現在抄貨，打單的工作，但是這樣他就必須把現在的進銷存軟換掉，再加上硬體設備，差不多二十多萬，傳統產業利潤並不高，所以他只好放棄，讓自己累一點，繼續抄貨。

回公司查了一下資料，才發現PDA專用的資料收集器二萬多起，再加上應用軟體，可能要不少錢，於是和亮哥再三思考，怎麼樣才能幫上他的忙？

有天遇到一個朋友，請他寫一個小程式，隨手看一下他的手機，發現他在寫各大醫院的掛號系統，而且是即時查詢，因為現在的３Ｇ上網速度很快，所以手機的各項應用程式一直都有人在寫，我問他寫這些做什麼？他說為了賺廣告費．．．又是一個為了生活打拼的年輕人。亮哥看了鴻奕萬事通進銷存的資料庫以後，經過幾天的思考，打給這位朋友，一起研議手機開發一個應用程式，當成業務在外的幫手，可以查詢鴻奕萬事通進銷存的客戶資料，可以打銷貨單，即時上傳回公司．即可印出出貨單。

所以行動萬事通上市了.......重點是不用買專屬PDA專用的資料收集器，只要智慧行手機就可以(走Android系統)利用相機的鏡頭來刷條碼。

可以把條碼印出成冊直接刷條碼．

也可以用關鍵字搜尋編號、輔助編號、品名、或是自訂1都可做為搜尋的條件。

您的進銷存軟體、會計軟體是否該做年度結轉了??

鴻奕萬事通進銷存，太貼心了，為了體貼客戶，在年底時忙碌，無法關帳的問題，所以特別讓客戶有充裕的時間，把帳做好，所以只要在隔年的年底前關帳即可。

比如現在是102年的年底，只要把去年101的帳關掉即可，做一個年度結轉。

看一下系統參數設定中的庫存度。只要還是101年的庫存年度就必須做年度結轉了。

在做年度結轉之前一定要先做備份作業，以防萬一。因為常有客戶一時昏了，連明年的一起結了，導致無法打單。其實平常一定都要做好備份這項工作，才對。

確定備份好了，就可以開始做年度結轉了。系統維護下拉選單就可看到。

進入年度結轉的畫面。

鴻奕萬事通-銀行票據系統介紹

票據系統主畫面功能表

應收票據作業，詳細記錄支票號碼，客戶編號，付款銀行，銀行名稱，收票日，到期日，預兌日，票面金額。

託收明細，詳細記錄每一張支票，託收單列印後即可到銀行託收。

託收後，到期日即可核對銀行本，是否入帳。

客人說：我的客戶年齡層都蠻大的，應收帳款明細字太小，看不清楚，於是．．．．客製化服務來了

由12號字改到16號字，人客啊，這樣夠清楚嗎？

請問下載試用版BS2-進銷存(維修系統)內客戶報價要轉成銷貨單，為何無法存檔？電腦顯示:單據日期不可跨二個年度。

在主畫面右下角的系統維護,點進去後 在庫存年度的地方更改為西元2013 102年

因為我們公司的系統是可以跨二個年度使用

 請按此連結下載試用版哦 http://www.kaichu.com.tw/banner1f.asp?BBanNo=h 帳號HY 密碼 HY

 建立進貨資料，本作業包含新增、複製、修改、瀏覽、刪除、列印等功能。 

採購憑證：可直接輸入採購憑證，亦可在此欄位滑鼠左鍵快點二下(或按鍵盤F12)進入速查視窗，選定欲轉入之採購單取回，系統會再出現轉單明細之多選畫面

帳款日期，在5/26日時即可做下月帳 6/1日

針對產品可以做400字內的規格說明

連續有2個客戶，資料庫損毀，無法修復，平時沒有養成備份的習慣．．導致資料無法救回復原，只找到年度結轉時，系統提示他該作的資料備份

所以只能幫客戶回復資料到１月份備份的日期，從１月一直到現在８月份的資料遺失．．．．這對客戶來講是一個大損失，在每次的教學當中，一直不斷的耳提面命客戶，還是會有多數的漏網之魚．

在這裡複習一下備份的流程

圖示右下角，有一個資料備份作業－－－按下

即出現下列對話框

針對備份提出 6.大點注意事項
1.養成每天備份的良好習慣，異常狀況發生時，將可避免資料大量遺失之風險．
2.若已購買多套系統，資料備份只要在其中一套系統備份即可，不需要每套系統都做備份．

在一般的進銷存管理作業作，銷貨作業是很重要的關鍵，能否順手順利開出銷貨單讓業務人員，更是非常重要

萬事通進銷存中的銷貨作業，顧及了一般批發業的特性，在9/26日時，常都以下月帳計算，為免混淆所以有一個帳款日期的欄位做為輸入，在客戶應收帳款即可明確分開帳款，正確的扣除當月的庫存．

在登打銷貨單的同時，可以針對品項＂規格說明＂做400字內的詳細敍述．

在登打銷貨單的同時，可以看看倉庫內的庫存量．  

介紹萬事通進銷存軟體的廠商詢價作業，採購作業 

廠商詢價作業
建立廠商詢價資料，本作業包含新增、複製、修改、瀏覽、刪除、列印等功能。

廠商詢價瀏覽

 用戶可輸入交叉查詢之條件。

採購訂單中包含客戶報價作業、客戶報價瀏覽、客戶訂單作業、客戶訂單瀏覽、訂單交貨-分析報表、訂單轉採購單、存量預估作業。

建立客戶報價資料，本作業包含新增、複製、修改、瀏覽、刪除、列印等功能。

可以明確的附註預計交期，付款條件，報價有效期限

提供用戶瀏覽及列印客戶報價資料。

用戶可輸入交叉查詢之條件。

萬事通進銷軟體

基本資料：客戶管理、廠商管理、產品庫存管理、人員建檔、郵遞區號、送貨方式、客戶類別、廠商類別、產品類別、郵寄標籤、常用片語設定。

進出單據：銷貨管理、銷貨退回、銷(退)貨資料瀏覽、進貨管理、進貨退出、進(退)貨資料瀏覽、庫存調整、客戶報價。

帳款資料：應收沖帳、客戶應收帳款(明細表、簡要表、總表)、已收帳款報表、應付沖帳、廠商應付帳款(明細表、簡要表、總表)、已付帳款報表。

統計圖表：客戶銷售報表、產品銷售報表、銷售交叉分析報表、廠商進貨報表、產品進貨報表、產品進銷異動表、庫存成本報表。

系統維護：意見箱、使用者參數設定、資料備份、資料重整、應收/應付帳款開帳、年度結轉。