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內含萬事通進銷存、萬事通會計、萬事通票據

※萬事通進銷存系統功能※

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進入電腦這個領域已經有20年了,看著電腦行業的興起,直到現在網路普及,電腦不再是一個專業的行業,慢慢的就像用一般電器一樣的大眾化.15年前亮哥嗅到不一樣的氣氛,開始把重心慢慢移到,電腦軟體上面,主攻庫存管理,進銷存,會計軟體,銀行票據,網路應用及行銷。

每天游走在各個大小企業裡面,與高階主管,與會計人員,與老闆奮戰,怎麼樣能發揮最大的效用,用最小的成本。這幾年看了好多企業的起伏,你問我台灣現在好不好?我的答案是:不好!在經濟景氣好時,很多的老闆找不到員工,年輕人都覺得老闆賺太多了,要求高薪。在經濟景不好時,很多的老闆找不到員工,年輕人都不願意工作,想要多讀書,想要考公職,最有保障。在職場工作的人,都是有些年紀的,沒有年輕人的傳承,大家覺得台灣好不好?

最近遇到一個年輕人,約莫30歲.傳承家裡的產業,五金掃帚的批發。父母親約莫50多歲,不懂電腦,能幫的忙就是依照他所以開出來的單,一一備好貨,所以他的工作就是,外出做業務,抄貨、送貨,一人兼好幾樣工作,忙的沒有假日,女友也無法體諒,最近遇到他,問他女朋友好不好?他笑笑的說,再見了,我沒時間陪她。他常常抄完貨、送完貨回來,要先休息睡上一覺,才有辦法起來打訂單,讓父母親準備明天後天要送的貨,如果遇到年節更是忙到沒時間睡覺,疲備不堪。常常我會想,這樣的年輕人,我可以幫他什麼忙?市面上有許多PDA專用的資料收集器,是否可以幫上他的忙。他說上網查過資料,想要以PDA專用的資料收集器,來取代他現在抄貨,打單的工作,但是這樣他就必須把現在的進銷存軟換掉,再加上硬體設備,差不多二十多萬,傳統產業利潤並不高,所以他只好放棄,讓自己累一點,繼續抄貨。

回公司查了一下資料,才發現PDA專用的資料收集器二萬多起,再加上應用軟體,可能要不少錢,於是和亮哥再三思考,怎麼樣才能幫上他的忙?

有天遇到一個朋友,請他寫一個小程式,隨手看一下他的手機,發現他在寫各大醫院的掛號系統,而且是即時查詢,因為現在的3G上網速度很快,所以手機的各項應用程式一直都有人在寫,我問他寫這些做什麼?他說為了賺廣告費...又是一個為了生活打拼的年輕人。亮哥看了鴻奕萬事通進銷存的資料庫以後,經過幾天的思考,打給這位朋友,一起研議手機開發一個應用程式,當成業務在外的幫手,可以查詢鴻奕萬事通進銷存的客戶資料,可以打銷貨單,即時上傳回公司.即可印出出貨單。

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您的進銷存軟體、會計軟體是否該做年度結轉了??

鴻奕萬事通進銷存,太貼心了,為了體貼客戶,在年底時忙碌,無法關帳的問題,所以特別讓客戶有充裕的時間,把帳做好,所以只要在隔年的年底前關帳即可。

比如現在是102年的年底,只要把去年101的帳關掉即可,做一個年度結轉。

看一下系統參數設定中的庫存度。只要還是101年的庫存年度就必須做年度結轉了。

您的會計軟體是否該做年度結轉了  

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鴻奕萬事通-銀行票據系統介紹

BC1  

票據系統主畫面功能表

BC2    

應收票據作業,詳細記錄支票號碼,客戶編號,付款銀行,銀行名稱,收票日,到期日,預兌日,票面金額

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客人說:我的客戶年齡層都蠻大的,應收帳款明細字太小,看不清楚,於是....客製化服務來了

由12號字改到16號字,人客啊,這樣夠清楚嗎?

 

2013-09-06 11.jpg

2013-09-06  

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請問下載試用版BS2-進銷存(維修系統)內客戶報價要轉成銷貨單,為何無法存檔?電腦顯示:單據日期不可跨二個年度。

單據2  

 

在主畫面右下角的系統維護,點進去後 在庫存年度的地方更改為西元2013 102年

單據  

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 建立進貨資料,本作業包含新增、複製、修改、瀏覽、刪除、列印等功能。 

進銷存-進貨作業採購單轉單  

採購憑證:可直接輸入採購憑證,亦可在此欄位滑鼠左鍵快點二下(或按鍵盤F12)進入速查視窗,選定欲轉入之採購單取回,系統會再出現轉單明細之多選畫面

 

進銷存-進貨作業採購單  

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連續有2個客戶,資料庫損毀,無法修復,平時沒有養成備份的習慣..導致資料無法救回復原,只找到年度結轉時,系統提示他該作的資料備份

所以只能幫客戶回復資料到1月份備份的日期,從1月一直到現在8月份的資料遺失....這對客戶來講是一個大損失,在每次的教學當中,一直不斷的耳提面命客戶,還是會有多數的漏網之魚.

在這裡複習一下備份的流程

進銷存-資料備份作業1  

圖示右下角,有一個資料備份作業---按下

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在一般的進銷存管理作業作,銷貨作業是很重要的關鍵,能否順手順利開出銷貨單讓業務人員,更是非常重要

萬事通進銷存中的銷貨作業,顧及了一般批發業的特性,在9/26日時,常都以下月帳計算,為免混淆所以有一個帳款日期的欄位做為輸入,在客戶應收帳款即可明確分開帳款,正確的扣除當月的庫存.

進銷存-銷貨作業帳款日期  

 

在登打銷貨單的同時,可以針對品項"規格說明"做400字內的詳細敍述.

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介紹萬事通進銷存軟體的廠商詢價作業,採購作業 

 

廠商詢價作業
建立廠商詢價資料,本作業包含新增、複製、修改、瀏覽、刪除、列印等功能。

廠商詢價作業  

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採購訂單中包含客戶報價作業、客戶報價瀏覽、客戶訂單作業、客戶訂單瀏覽、訂單交貨-分析報表、訂單轉採購單、存量預估作業。

image001    

 

建立客戶報價資料,本作業包含新增、複製、修改、瀏覽、刪除、列印等功能。

可以明確的附註預計交期,付款條件,報價有效期限

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萬事通進銷軟體

基本資料:客戶管理、廠商管理、產品庫存管理、人員建檔、郵遞區號、送貨方式、客戶類別、廠商類別、產品類別、郵寄標籤、常用片語設定。


進出單據:銷貨管理、銷貨退回、銷(退)貨資料瀏覽、進貨管理、進貨退出、進(退)貨資料瀏覽、庫存調整、客戶報價。


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